Vaker digitale paspoorten: goede archivering belangrijk

De fysieke paspoorten die tot nu toe gebruikt worden, komen in een fysieke map. Bij het gebruik van digitale paspoorten is de meest handige route om deze op de eigen computer te bewaren. Het aanleggen van een goed en logisch digitaal archief is aan te raden: enerzijds vanwege de wettelijke plicht om de paspoorten drie jaar te bewaren, anderzijds omdat bij een NVWA-controle de paspoorten inzichtelijk moeten zijn. Het advies is om per aanvoerdatum of per type document een map aan te maken op de eigen computer, zodat de documenten meteen geordend zijn.

Verantwoordelijkheid bij kalverhouder
In het geval de vervoerder, integratie of importeur de documenten voor een kalverhouder bewaart, moeten de gegevens op eerste verzoek van de NVWA alsnog getoond kunnen worden. Er geldt weliswaar een redelijke termijn voor het tonen van de paspoorten tijdens de controle, maar ook de vervoerder, integratie of importeur moet een goede digitale administratie hebben zodat zij de gevraagde gegevens kunnen aanleveren. Als houder van de kalveren ligt de verantwoordelijkheid voor het beschikbaar stellen van de documenten bij de kalverhouder.